Stellungnahmen

zu den Feststellungen zur Rechnungsprüfung

der Jahresrechnung 2019

 

 

Fußballnetze für Vereine

 

Für den Trainingsplatz in der Bogenau wurden Tornetze angeschafft. Die Kosten in Höhe von 189,00 € trug die Stadt Bogen. Um den Gleichbehandlungsgrundsatz zu entsprechen, sollte entschieden werden, ob die Stadt Bogen künftig für die Kosten der Tornetze aller Trainingsplätze aufkommt.

 

Stellungnahme: Behandlung in einem zukünftigen Finanzausschuss

 

 

Baggerausleihe

 

An die Firma Grüll Bau wurden 2019 rund 20 T€ für Baggerarbeiten und Ausleihe von Baggern bezahlt. Davon ist 10 T€ dem Verwaltungshaushalt und 10 T€ dem Vermögenshaushalt zuzuordnen.

Es sollte ermittelt werden, ob sich eine Anschaffung der entsprechenden Fahrzeuge rechnen würde.

 

Stellungnahme: Der Kauf eines Baggers ist für 2021 bereits im Haushalt geplant

 

 

SWB – Überprüfung der elektrischen Geräte

 

Der Rechnungsprüfungsauschuss stellte fest, dass für die Überprüfung der elektrischen Geräte der Stadt Bogen 2019 Kosten in Höhe von 173 T€ entstanden sind. Die Überprüfung pro Gerät und Ersterfassung kosten 12,75 €.

Hierfür besteht ein Dienstleistungsvertrag mit den Stadtwerken Bogen GmbH. Die Kämmerei war schon im Vorfeld aktiv, bessere Konditionen auszuhandeln, bzw. noch weitere Angebote für künftige Überprüfungen einzuholen. Ergebnisse werden dem zuständigen Gremium mitgeteilt.

 

 

Stellenplan - Organisationsbericht

 

Es wurde anhand des Stellenplans festgestellt, dass die Stadt Bogen eine Stellenmehrung von 2018 auf 2019 von 59,8 Stellen auf 70,47 Stellen hat. Das sind rund 18 % Stellenmehrung. Der Rechnungsprüfungsausschuss kann nicht feststellen, ob der Stellenzuwachs gerechtfertigt ist. Hier wäre die Einsicht in den Organisationsbericht hilfreich.

 

Stellungnahme: Dieser Punkt wird im Hauptausschuss im November 2020 behandelt

 

 

Bestandsverzeichnisse der Grundstücke und Gebäude

 

Der Rechnungsprüfungsausschuss stellte fest, dass die Stadt Bogen keine Bestandsverzeichnisse über die Grundstücke und Gebäude führt. Seitens der Verwaltung wurde erklärt, dass bis zum jetzigen Zeitpunkt keine freie Kapazität für die Aufnahme vorhanden war. Am 01.06.2020 wurde für diese Stelle eine neue Mitarbeiterin Frau Siglmüller eingestellt.

 

 

Überschreitung der HHST 1.8809.9329 (Pfarrhof Degernbach)

 

Es wurde festgestellt, dass im Rechenschaftsbericht unter der Haushaltsstelle 1.8809.9329 eine Überschreitung in Höhe von 30.737,89 € ausgewiesen wurde. Tatsächlich ist aber diese Überschreitung in der HHST 1.8810.9329, wie in der Jahresrechnung ersichtlich. Hier liegt keine Falschbuchung vor, es ist ein Schreibfehler im Rechenschaftsbericht.

 

 

Sonstige Fragen des Prüfungsausschusses konnten an den jeweiligen Prüfungstagen von der Verwaltung zur Zufriedenheit geklärt werden.

 

Beschluss:

 

Mit dieser Vorgehensweise ist das Gremium einverstanden.