Stellungsnahmen

zu den Feststellungen zur Rechnungsprüfung der Jahresrechnung 2018

 

 

- Abrechnungen der Firma Götz-Gebäudemanagement GmbH und Co. KG – HHST 0.7191.5400

 

Der Regiestundensatz bei den Reinigungsarbeiten durch die Firma Götz weicht bei den Objekten öffentliche WC’s ab. Bei 3 Anordnungen (AO 14080, 9615, 13708) wurde ein Regiestundensatz in Höhe von 26,42 € abgerechnet. Bei früheren Rechnungen wurden nur 19,79 € verlangt.

Es ist zu prüfen, warum hier ein Satz von 26,42 € erhoben wurde.

 

Stellungnahme: Bei den Rechnungen der Firma Götz wurde versehentlich ein falscher Regiesatz verwendet. Wir erhalten die entsprechenden Gutschriften.

 

- Pflanzschale zur Beerdigung des Herrn Josef Kroiß, langjähriger ehrenamtlicher Feuerwehrmann

 

Bei der Prüfung wurde festgestellt, dass die Stadt Bogen für eine Pflanzschale 100,00 € bezahlte. Diese Rechnung muss der Feuerwehrverein zahlen.

Eine Weiterberechnung hat zu erfolgen.

 

Stellungnahme: Die Rechnung wurde am 22.07.2019 vom Feuerwehrverein gezahlt.

 

- Unterschriften bei Barauszahlung

 

Es wurde festgestellt, dass Frau Getraud Zollner bei Barauszahlungen in Vertretung für Herrn Bürgermeister unterschreibt.

Aus Gründen der Sicherheit sollte künftig keine Unterschrift in Vertretung erfolgen.

 

Stellungnahme: Ab sofort unterschreibt Frau Zollner nicht mehr in Vertretung.

 

- Wolters Kluwer – Kauf von CD-ROM Schulordnung – HHST 0.2130.6510 Beleg 25

 

Es wird empfohlen das Abonnement – Nummer 1286530 zu kündigen. Die Schulordnung der Grund- und Mittelschulen Bayern ist im Internet kostenlos einzusehen.

 

Stellungnahme: Das Abonnement wurde gekündigt.

 

- Einkäufe Bauhof –HHST 7711.5200 Belege 8, 38, 39 u.a.

 

Viele Einkäufe des Bauhofs werden bei der Firma Metallit GmbH online getätigt. Teilweise wird auch nur ein Werkzeug gekauft.

Es ist zu prüfen, ob man diese Werkzeuge auch vor Ort kaufen könnte.

 

Stellungnahme: Die Firma Metallit ist ein Fachbedarf Großhandel für Schlossereien und Werkstattbedarf.

Bei dieser Firma werden hauptsächlich Schleif- und Trennscheiben, Schweißzubehör, Bohrer und Schraubenschlüssel für unsere Kfz-Werkstatt und für die Schlosserei gekauft, da die Produkte eine sehr gute Qualität haben.

 

 

 

 

- Häufigkeit der Rechnungen der Firma Rudolf Kuchler e. K.- HHST 0.7000.5400

 

Es wurde festgestellt, dass die Rechnungen obiger Firma im 14-Tage-Rhythmus für die Übernahme der Sieb- und Rechengutrückstände gestellt werden. Es wird empfohlen mit der Firma Kuchler zu vereinbaren, dass z. B. nur einmal im Monat abgerechnet wird, damit sich der Verwaltungsaufwand reduziert.

 

Stellungnahme: Laut Telefonat unseres Klärmeisters Herrn Streifinger mit der Firma Kuchler, ist es nicht möglich, dass nur einmal im Monat abgerechnet wird.

 

 

Beschluss:

 

Mit dieser Vorgehensweise ist das Gremium einverstanden.