Sitzung: 02.10.2019 SR/41/2019
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 17, Nein: 0, Anwesend: 17
Stellungsnahmen
zu den Feststellungen zur
Rechnungsprüfung der Jahresrechnung 2018
- Abrechnungen der Firma
Götz-Gebäudemanagement GmbH und Co. KG – HHST 0.7191.5400
Der Regiestundensatz bei den Reinigungsarbeiten durch die Firma Götz
weicht bei den Objekten öffentliche WC’s ab. Bei 3 Anordnungen (AO 14080, 9615,
13708) wurde ein Regiestundensatz in Höhe von 26,42 € abgerechnet. Bei früheren
Rechnungen wurden nur 19,79 € verlangt.
Es ist zu prüfen, warum hier ein Satz von 26,42 € erhoben wurde.
Stellungnahme: Bei den Rechnungen der Firma Götz wurde versehentlich ein
falscher Regiesatz verwendet. Wir erhalten die entsprechenden Gutschriften.
- Pflanzschale zur Beerdigung
des Herrn Josef Kroiß, langjähriger ehrenamtlicher Feuerwehrmann
Bei der Prüfung wurde festgestellt, dass die Stadt Bogen für eine
Pflanzschale 100,00 € bezahlte. Diese Rechnung muss der Feuerwehrverein zahlen.
Eine Weiterberechnung hat zu erfolgen.
Stellungnahme: Die Rechnung wurde am 22.07.2019 vom Feuerwehrverein
gezahlt.
- Unterschriften bei
Barauszahlung
Es wurde festgestellt, dass Frau Getraud Zollner bei Barauszahlungen in
Vertretung für Herrn Bürgermeister unterschreibt.
Aus Gründen der Sicherheit sollte künftig keine Unterschrift in
Vertretung erfolgen.
Stellungnahme: Ab sofort unterschreibt Frau Zollner nicht mehr in
Vertretung.
- Wolters Kluwer – Kauf von
CD-ROM Schulordnung – HHST 0.2130.6510 Beleg 25
Es wird empfohlen das Abonnement – Nummer 1286530 zu kündigen. Die
Schulordnung der Grund- und Mittelschulen Bayern ist im Internet kostenlos
einzusehen.
Stellungnahme: Das Abonnement wurde gekündigt.
- Einkäufe Bauhof –HHST
7711.5200 Belege 8, 38, 39 u.a.
Viele Einkäufe des Bauhofs werden bei der Firma Metallit GmbH online getätigt.
Teilweise wird auch nur ein Werkzeug gekauft.
Es ist zu prüfen, ob man diese Werkzeuge auch vor Ort kaufen könnte.
Stellungnahme: Die Firma Metallit ist ein Fachbedarf Großhandel für
Schlossereien und Werkstattbedarf.
Bei dieser Firma werden hauptsächlich Schleif- und Trennscheiben,
Schweißzubehör, Bohrer und Schraubenschlüssel für unsere Kfz-Werkstatt und für
die Schlosserei gekauft, da die Produkte eine sehr gute Qualität haben.
- Häufigkeit der Rechnungen
der Firma Rudolf Kuchler e. K.- HHST 0.7000.5400
Es wurde festgestellt, dass die Rechnungen obiger Firma im
14-Tage-Rhythmus für die Übernahme der Sieb- und Rechengutrückstände gestellt
werden. Es wird empfohlen mit der Firma Kuchler zu vereinbaren, dass z. B. nur
einmal im Monat abgerechnet wird, damit sich der Verwaltungsaufwand reduziert.
Stellungnahme: Laut Telefonat unseres Klärmeisters Herrn Streifinger mit
der Firma Kuchler, ist es nicht möglich, dass nur einmal im Monat abgerechnet
wird.
Beschluss:
Mit dieser Vorgehensweise ist das Gremium einverstanden.