Sitzung: 26.09.2018 SR/31/2018
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 17, Nein: 0, Anwesend: 17
Feststellungen zur Rechnungsprüfung der Jahresrechnung
2017
Kosten für Telefon
Im Feuerwehrgerätehaus Bogen sowie im Rathaus befindet sich eine geleaste Telefonanlage. Es soll geprüft werden, ob der Kauf nicht wirtschaftlicher ist.
Für das Haus der Begegnung fielen 2017 Telefonkosten in Höhe von 2.600,- Euro an.
Da sich bei anderen Haushaltsstelen die Kosten für Telefon sehr hoch erschienen, sollten sämtliche Verträge hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit überprüft und optimiert werden.
Zudem soll geprüft werden, ob das Leasen von Druckern samt Patronen etc. günstiger ist als der Erwerb.
Stellungnahme:
- Im Feuerwehrgerätehaus wird demnächst eine neue Telefonanlage gekauft.
- Die Telefonanlage im Rathaus ist gemietet, diese Kosten sind momentan noch geringer als bei
einem Kauf.
- Für die Telefonanlage im Haus der Begegnung wird baldmöglichst ein neuer Vertrag
abgeschlossen.
- Alle anderen bestehenden Verträge werden jetzt nach und nach überprüft und ggf. umgestellt.
Einkäufe Bauhof
Es wurde positiv festgestellt, dass gewährtes Skonto im möglichen Zeitraum beachtet wurde.
Da vom Rechnungseingang bis zur Überweisung oft mehr als 10 Tage vergehen, sollte man bei den Lieferanten versuchen ein Skonto auszuhandeln, das einen Nachlass bis zu 30 Tagen ermöglicht.
Es wird nochmals darauf hingewiesen, Sammeleinkäufe zu tätigen, um Fahrten zu vermeiden.
Stellungnahme:
Mit den Lieferanten wird regelmäßig über die Gewährung von Skonti
gesprochen. Hierzu ist anzumerken, dass die Firmen einheitliche Regelungen
eingeführt haben und von diesen nicht abweichen. Nur in Einzelfällen ist es
möglich, einen längeren Zeitraum zu vereinbaren. Wir werden künftig weiterhin
ein Augenmerk darauflegen.
In der Regel werden Sammeleinkäufe getätigt. Sollten jedoch aus irgendwelchen
Gründen zwischendurch Fahrten nach Straubing notwendig sein, werden Einkäufe
mit erledigt.
Verrechnungen von
Bauhofleisten
2017 wurden keine Bauhofleistungen für die Montessorischule verrechnet. Auf der
HHST 1.8801.9490 Beleg 5 fielen aber Kosten für den Zweckverband Schwandorf an. Bauhoffahrzeuge haben Gewerbemüll der Montessorischule (altes Rathaus ) nach Schwandorf gefahren. Diese Verrechnung der Bauhofleistung erfolgte nicht.
Die Bauhofleistungen sind künftig detaillierter aufzuschlüsseln. Unter anderem sollen auch die Kosten für die Gemeindehäuser einzeln ausgewiesen werden.
Stellungnahme:
Es wurde moniert, dass im Jahr 2017 keine Bauhofleistungen für die
Montessori-Schule verrechnet wurden. Hier ist anzumerken, dass das Alte Rathaus
und Jugendfreizeithaus durch den Bauhof entrümpelt und entkernt wurden. Zu
diesem Zeitpunkt stand die konkrete, weitere Nutzung noch nicht fest. Aus
diesem Grund wurde mit Fahrzeugen des Bauhofes Müll aus dem „Alten Rathaus“
sowie auch Müll, der sich im Bauhof durch die Säuberung von Containerplätzen
angesammelt hat, abgefahren.
Konkrete Bauhofleistungen für die Montessori-Schule wurden erst im Jahr
2018 durchgeführt. Erst zu diesem Zeitpunkt stand die detaillierte, weitere
Nutzung und Baugenehmigung hierfür fest.
Beschluss:
Mit dieser Vorgehensweise ist das Gremium einverstanden.